עידן תוכנה הנדסית הינו בית תוכנה אשר עוסק בפיתוח תוכנות החל משנת 1992 ונוסד על ידי המהנדס שרון הרשקו, מומחה בפיתוח תוכנה וניתוח מערכות. עידן תוכנה הנדסית התמחתה במהלך השנים בעיצוב והקמה של תוכנות ובסיסי נתונים למערכות מסחריות, פיננסיות ואחרות.
בשנים האחרונות החברה מתמקדת בפיתוח מערכת Changebox המיועדת לנותני שרותי אשראי ושירותים פיננסיים ובעיקר הלוואות, ניכיון שיקים והמרת מטבע.
החברה שמה לה כיעד לספק לקהל נותני שירותי האשראי והשירותים הפיננסיים בישראל מערכת עשירה בפונקציונאליות, נוחה לעבודה, שומרת על המשתמש מבחינה רגולטורית, מדווחת לרשות להלבנת הון, תומכת בניהול הפעילות ומאפשרת למנהל קבלת תמונת מצב עדכנית ובהירה לגבי הפעילות בעסק.
מערכת Changebox פותחה על מנת לתת פתרון אינטגרטיבי לניהול משרד שירותי מטבע/אשראי מחד ודיווח לרשות להלבנת הון ורשות המיסים בהתאם לדרישות הרגולציה מאידך.
המערכת מכסה טווח רחב של פעילויות מטבע ואשראי לרבות המרת מטבע, ניכיון שיקים, ניהול הלוואות, ניכיון כרטיסי אשראי, פקטורינג, מכירת מוצרים ועוד.
התוכנה מותאמת להוראות ניהול ספרים מס הכנסה, עונה על הוראות חוק מע”מ וחוק איסור הלבנת הון ורשומה במרשם התוכנות של רשות המיסים, מספר אישור 00230301.
התוכנה מותאמת לעבודה בסביבה מרובת משתמשים, עם בסיס נתונים מרכזי מסוג Sql Server ומערכת ניהול הרשאות ברמת תפקיד.
התוכנה מצטיינת בממשק משתמש מרהיב וידידותי, השימוש אינטואיטיבי, עקומת הלימוד מהירה מאוד.
המערכת מתעדכנת באופן יומי ואוטומטי ברשימות פעילי הטרור שמפורסמות באופן שוטף על ידי משרד הביטחון הנדרשת. בדיקה מול רשימות אלו מאפשר למערכת לקיים את דרישות הרגולציה למניעת פעילות מול פעילי טרור.
הבדיקה מתבצעת אוטומטית בעת פתיחת לקוח ובביצוע פעולות מול הלקוח ובכך חוסכת זמן יקר בבדיקה עצמאית מול רשימות בקבצי אקסל.
המערכת מתעדכנת באופן יומי ואוטומטי ברשימת לקוחות וחשבונות בנק מוגבלים שמפורסמות באופן שוטף על ידי בנק ישראל.
בפתיחת הלקוח ובעת ביצוע פעולות מולו מתקיימת בדיקה מידית מול הרשימות ומוצגת התראה מתאימה. בקליטת שיקים, חשבון הבנק והלקוח נבדקים מול הרשימות ומוצגת התראה/חסימת קליטה של השיק. בכך המערכת מקטינה את הסיכון בשל חשבונות מוגבלים באופן אוטומטי וללא צורך בבדיקה ידנית מול אתר בנק ישראל.
בנוסף המערכת בודקת Online כל לקוח תאגיד מול רשם התאגידים ומול רשימת חברות בתהליכי פירוק ומתריעה אם יש בעיה. בדיקה זו מהווה הפחתה נוספת (אוטומטית) של הסיכון מול הלקוח.
המערכת מאפשרת למספר רב של משתמשים לעבוד בו-זמנית על אותם נתונים באמצעות בסיס נתונים משותף לכל המשתמשים.
המערכת תומכת בריבוי סניפים שיכולים להיות בפריסה ארצית ובכך מאפשרת לבעל העסק תמונת מצב ברמת החברה, בקרה וניתוח פעילות ברמת הסניף ועוד.
המערכת מבצעת גיבוי יומי אוטומטי לכל הנתונים המוזנים למערכת לרבות מסמכים שהועלו למערכת.
הגיבוי האוטומטי חוסך זמן בביצוע גיבויים ידניים ומאפשר שחזור מהיר של המערכת במקרה של כשל. אחד מיתרונות המערכת הוא בקרה על הגיבוי – במידה והגיבוי נכשל נשלחת הודעה רלוונטית במייל וב-SMS.
התוכנה הינה ידידותית, קלה ואינטואיטיבית לתפעול.
חשיבה רבה הושקעה בתכנון המערכת כך שתהיה קלה ונוחה לתפעול תוך הגעה מהירה לנתונים שאותם רוצים לראות ולהזין.
יצוא קל ומהיר לאקסל כמעט בכל מסך, התאמה אישית של גודל החלון, הפונטים והעמודות בטבלאות ברמת תחנת העבודה
מערכת עזרה (Online Help) מקיפה ויסודית מובנית בתוכנה
התאמת המערכת לפי העדפות המשתמש על ידי כיוון פרמטרים באפשרויות המערכת