מודול ניהול קופות משולב בכל המודולים האחרים ובכל סוגי הפעולות המתבצעות במערכת. המודול מאפשר  הצגת מצב הקופות בכל רגע נתון ובקרה על המלאי ברמת הפעולה הבודדת. המודול אחראי על עדכון אוטומטי של המלאי בקופה לאחר ביצוע פעולות במערכת וכן בדיקת הפעולה מול המלאי המעודכן בקופה, חסימה/התראה אם אין מספיק מלאי בקופה לביצוע הפעולה.

ניתן להגדיר לכל סניף קופות מסוגים שונים לרבות קופה פיזית בסניף, חשבון בנק נש"מ/לקוחות, קופת עמלות, קופות ספקים ועוד

המערכת מאפשרת הצגת מצב הקופה ברמה של מזומנים בקופה, פירוט שיקים ופירוט שוברי כרטיס אשראי.

לכל נתון מוצג ניתן להציג את היסטוריית הפעולות שהביאה למלאי המוצג.

ניתן להציג מצב קופה לקופה ספציפית (ברירת מחדל קופת העבודה של העובד) או תמונת מצב ארגונית שממנה אפשר לצלול לתוך הקופות הספציפיות. 

פעולת קופה מנהלתית (משיכה/הפקדה)

אפשרות ביצוע פעולת קופה מנהלתית למשל הזנת יתרת פתיחה, העמדת הלוואת בעלים, פעולת תיקון מלאי וכו'. כל פעולות הקופה נרשמות בבסיס הנתונים של המערכת.

 

העברה בין קופות

מאפשר העברה בין קופות באותו סניף או העברה מסניף אחר.

 

הפקדה לבנק

מאפשר הפקדה לבנק של מזומן, שיקים ושוברים של כרטיסי אשראי.

 

נוהל פתיחת קופה

המערכת מאפשרת כפיית נוהל פתיחת קופה בכל בוקר כולל ספירת הקופה על מנת לאפשר תחקור חוסרים במידה וצריך.

אם אופציה זאת מופעלת, הקופאי לא יוכל לבצע פעולות בקופה מסוימת עד שלא יבצע את תהליך פתיחת הקופה.